управление производством

Оперативный учет сырья, материалов и готовой продукции

 

Система обеспечивает оперативный учет сырья, материалов и готовой продукции, помогает актуально получать информацию о состоянии остатков в кладовых, контролирует перемещение товарно-материальных ценностей по производству и правильное составление производственной документации.

В Системе описан ряд бизнес-процессов, которые контролируют выполнение всех операций связанных с движением ТМЦ, от заказа сырья и материалов до выпуска готовой продукции.

Это бизнес-процессы:

  • Производство продукции;
  • Упаковка продукции;
  • Возврат сырья и материалов;
  • Заказ дополнительных материалов.

Каждая задача каждого бизнес-процесса обрабатывает соответствующие документы, которые хранят всю необходимую информацию о выполнении операций (Рис. 1.).

Рис. 1. Пример бизнес-процесса описывающего движение ТМЦ

 

Для удобного и эффективного выполнения своих задач, для каждого пользователя в Системе создается автоматизированный рабочий стол, который содержит информацию о текущих задачах пользователя, а также всю необходимую аналитическую информацию для выполнения каждой задачи.

Рис. 2. Пример автоматизированного рабочего стола Подобные «рабочие столы» обеспечивают пользователей необходимой аналитикой, оперативно отображают остатки сырья и материалов, контролируют продукцию в карантинной зоне, запрещают перемещать позиции, которых нет в наличии и т.д.

Анализ движения серии сырья и продукции от заказа до реализации

Благодаря тому, что в Системе используется механизм исполнения последовательности задач по бизнес-процессам (англ. Workflow), это позволяет проанализировать всю историю выполнения операций при производстве серии лекарственного средства, от заказа на производство до выпуска готовой продукции и перемещения её на склад готовой продукции. На каждом этапе бизнес-процесса управляющего движением ТМЦ, Система автоматически формирует учетные документы, которые в дальнейшем используются для миграции учетных данных в систему бухгалтерского или управленческого учета (например «1С: Бухгалтерия 8»). Используя инструмент «монитор бизнес-процессов» в любой момент времени можно определить, на каком этапе находится процесс выпуска той или иной серии, какие сопроводительные документы созданы по ней, какие уполномоченные лица на рабочих местах ответственны за выполнение операций, какие отклонения зарегистрированы и т.п. (Рис. 3.).  

Рис. 3. Монитор бизнес-процессов. Анализ процесса движения ТМЦ.

 

Сопровождение пользователей в оформлении учетной документации

 

На протяжении всего производственного процесса Система автоматически формирует все необходимые учетные документы, данные для которых берутся из реквизитов «Рабочих столов» (Рис. 4.).

Рис. 4. Заполнение реквизитов «Рабочего стола»

 

Анализ доступных ресурсов для выполнения производственной программы

 

На основании информации плана производства, Система суммирует количество продукции, которую необходимо выпустить за указанный промежуток времени и по спецификациям рассчитывает необходимое количество сырья и материалов для выполнения производственной программы.

Для анализа доступных ресурсов в Системе предусмотрен механизм — «Рабочий стол анализа», с помощью которого уполномоченный персонал, за выбранный период времени анализирует информацию о продукции, которую необходимо произвести и о необходимых объемах сырья и материалов, которые будут затрачены на выпуск. При этом Система анализирует остатки сырья и материалов, которые находятся на складах и в кладовых и при нехватке определенных позиций предлагает оформить заказ поставщику или перепланировать производственную программу (Рис. 5.).

Рис. 5. Анализ доступных ресурсов

 

Pin It on Pinterest