Сегодня закончили формировать Досье пораньше!

Сегодня закончили формировать Досье пораньше!

Такая, казалось бы, тривиальная задача, как нумерация страниц протоколов Досье на серию лекарственного препарата, в действительности занимает очень много времени, если вы формируете его в бумажном виде.

Самое обидное в этой истории то, что это как раз время высококвалифицированного инженера.

Ему нужно скомплектовать протоколы Досье в правильном порядке. При этом не забыть подкрепить все протоколы, учитывая очистку и сертификаты качества на все комплектующие готового продукта, вручную пересчитать общее количество страниц, а потом на каждом протоколе написать вручную же номер страницы из общего количества.

 

Такая организация работы отнимает у нашего ценного специалиста иногда до полсмены. К тому же постоянные отвлечения на другие задачи приводят к ошибкам в нумерации пакета протоколов, и тогда приходится начинать все сначала.

В программном продукте «Юнибит: электронное досье на серию» мы предусмотрели автоматическую нумерацию страниц Досье на серию. После заполнения данными последнего протокола программа анализирует, сколько страниц содержит полный пакет Досье, и проставляет на каждой странице соответствующий номер и общее количество страниц.

Звучит просто и на самом деле просто работает, однако наличие такого тривиального механизма приносит вам следующую выгоду: значительное сокращение времени на ручное заполнение протоколов, а также устранение вероятности ошибок неправильной комплектации и неправильного заполнения протоколов производства.

Как избавиться от потерь времени на копирование протоколов подготовки сырья?

Как избавиться от потерь времени на копирование протоколов подготовки сырья?

image3

Как правило, процесс подготовки сырья на фармпредприятиях выполняется на несколько серий сразу. Например, за один раз развешивается сырье на семь серий препарата. Поскольку каждая выпускаемая серия продукта должна иметь свой комплект протоколов подготовки, то исполнителю придется скопировать семь комплектов документов на ксероксе или, что еще хуже, — заполнить все копии вручную.

При таком подходе исполнитель тратит больше часа работы в день на дублирование информации.

В программном продукте «Юнибит:Электронное досье на серию» предусмотрено автоматическое включение протоколов подготовки сырья в комплект Досье каждой выпускаемой серии лекарственного препарата. Таким образом, исполнителю достаточно всего один раз заполнить протокол подготовки.

В результате сотрудники освобождаются от рутинной работы по копированию информации, это время лучше направить на производственные операции.

Pin It on Pinterest